HYSBYSIAD PREIFATRWYDD Y WEFAN
Pwy Ydym Ni
Who We Are
Y Cyngor Cymuned perthnasol a nodir ar y wefan hon yw’r rheolwr data ar gyfer unrhyw ddata personol a gasglir trwy’r wefan hon neu drwy weithgareddau’r cyngor.
The relevant Community Council identified on this website is the data controller for any personal data collected through this website or through the activities of the council.
Beth yw Data Personol?
What is Personal Data?
Mae data personol yn unrhyw wybodaeth sy’n gallu adnabod unigolyn byw. Gall hyn gynnwys enwau, cyfeiriadau, rhifau ffôn, cyfeiriadau e-bost, ffotograffau neu unrhyw wybodaeth arall sy’n gallu arwain at adnabod unigolyn.
Personal data is any information that identifies a living individual. This may include names, addresses, telephone numbers, email addresses, photographs, or any other information that could identify an individual.
Y Gyfraith Diogelu Data
Data Protection Law
Mae’r Cyngor yn prosesu data personol yn unol â:
- UK General Data Protection Regulation (UK GDPR)
- Data Protection Act 2018
- Deddfwriaeth berthnasol arall.
The Council processes personal data in accordance with:
- The UK General Data Protection Regulation (UK GDPR)
- The Data Protection Act 2018
- Other relevant legislation.
Pa Ddata Personol y Gallwn ei Gasglu
Personal Data We May Collect
Gall y Cyngor gasglu a phrosesu gwybodaeth fel:
- Enw a manylion cyswllt (e.e. cyfeiriad, e-bost, rhif ffôn)
- Gohebiaeth a anfonir at y Cyngor
- Manylion sy’n ymwneud â gwasanaethau neu gyfleusterau’r Cyngor
- Delweddau neu ffotograffau mewn digwyddiadau cyhoeddus
- Gwybodaeth ariannol lle mae angen gwneud taliadau neu dderbyn taliadau.
The Council may collect and process information such as:
- Name and contact details (address, email, telephone number)
- Correspondence sent to the Council
- Information relating to council services or facilities
- Images or photographs taken at public events
- Financial information where payments are made to or from the council.
Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data
How We Use Your Data
Gall y Cyngor ddefnyddio data personol er mwyn:
- darparu gwasanaethau neu ymateb i ymholiadau
- cyflawni ei ddyletswyddau statudol fel awdurdod cyhoeddus
- gweinyddu contractau neu gytundebau
- cadw cofnodion ariannol a gweinyddol
- cynnal diogelwch cymunedol (gan gynnwys systemau CCTV)
- hyrwyddo gweithgareddau neu ddigwyddiadau’r Cyngor.
The Council may use personal data to:
- provide services or respond to enquiries
- carry out its statutory duties as a public authority
- administer contracts or agreements
- maintain financial and administrative records
- support community safety including CCTV systems
- promote council activities or events.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Data
Legal Basis for Processing
Mae’r Cyngor fel arfer yn prosesu data personol oherwydd:
- ei fod yn angenrheidiol i gyflawni tasg gyhoeddus neu ddyletswydd statudol
- ei fod yn angenrheidiol i gyflawni contract
- bod cydsyniad wedi’i roi.
The Council usually processes personal data because:
- it is necessary to perform a public task or legal obligation
- it is necessary to fulfil a contract
- consent has been provided.
Rhannu Data Personol
Sharing Personal Data
Gall y Cyngor rannu data personol gyda sefydliadau eraill pan fo hynny’n angenrheidiol, megis:
- Cyngor Sir Ynys Môn
- contractwyr neu ddarparwyr gwasanaeth
- cyrff cyhoeddus neu sefydliadau cymunedol partner.
The Council may share personal data where necessary with organisations such as:
- Isle of Anglesey County Council
- contractors or service providers
- other public bodies or community organisations.
Bydd hyn ond yn digwydd pan fo sail gyfreithiol briodol.
This will only occur where there is a lawful basis to do so.
Pa Mor Hir y Cedwir Data
How Long We Keep Data
Bydd y Cyngor ond yn cadw data personol cyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni ei ddyletswyddau cyfreithiol neu weinyddol.
Mae rhai cofnodion, fel cofnodion cyfarfodydd neu gofnodion ariannol, yn cael eu cadw yn unol â rheolau cadw cofnodion perthnasol.
The Council will only retain personal data for as long as necessary to fulfil its legal and administrative duties.
Some records, such as meeting minutes or financial records, are retained in accordance with relevant record retention requirements.
Eich Hawliau
Your Rights
O dan gyfraith diogelu data mae gennych hawliau gan gynnwys:
- yr hawl i gael mynediad at eich data personol
- yr hawl i gywiro data anghywir
- yr hawl i gyfyngu neu wrthwynebu prosesu mewn rhai amgylchiadau
- yr hawl i gyflwyno cwyn i’r Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).
Under data protection law you have rights including:
- the right to access personal data held about you
- the right to request correction of inaccurate data
- the right to object to or restrict processing in certain circumstances
- the right to lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO).
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Information Commissioner’s Office
Gallwch gysylltu â’r ICO os ydych yn pryderu am sut mae eich data’n cael ei ddefnyddio:
You may contact the ICO if you are concerned about how your data is used.
Newidiadau i’r Hysbysiad Hwn
Changes to This Notice
Bydd y Cyngor yn adolygu’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rheolaidd ac yn cyhoeddi unrhyw newidiadau ar y wefan hon.
The Council keeps this Privacy Notice under regular review and will publish updates on this website.
Manylion Cyswllt
Contact Details
Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch y polisi hwn neu eich data personol, cysylltwch â’r Cyngor drwy’r manylion cyswllt ar y wefan hon.
If you have any questions about this policy or your personal data, please contact the Council using the contact details provided on this website.